Selamat datang, Guru πŸ‘‹

Pelajari cara menggunakan Aplikasi Sistem Penilaian & Rekap Nilai untuk mengelola data penilaian dan rekapitulasi penilaian.

πŸ”§ Panduan Penggunaan (User Manual)

πŸ“– Tentang Aplikasi

Sistem Penilaian & Rekap Nilai adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk memudahkan guru dalam mengelola data siswa, nilai, absensi, dan membuat laporan kelulusan secara otomatis dan efisien.

✨ Fitur Utama Aplikasi:
Kelola Data Siswa β€’ Mata Pelajaran β€’ Penilaian β€’ Absensi β€’ Rekap Nilai β€’ Laporan Kelulusan β€’ Ranking Siswa

🧭 Menu Navigasi

🏠 Dashboard (Beranda)

πŸ“Š Panel Statistik

Menampilkan 4 kotak informasi penting:

  • Total Siswa terdaftar
  • Jumlah Mata Pelajaran
  • Total Penilaian yang telah dilakukan
  • Rata-rata Nilai keseluruhan (per-1 semester)
πŸ† Ranking Siswa

Tabel peringkat siswa berdasarkan rata-rata nilai tertinggi. Peringkat 1-3 akan ditandai dengan badge medali emas, perak, dan perunggu.

πŸ’‘ Tips: Klik tombol Refresh untuk memperbarui isi tabel.

✏️ Personalisasi Nama

Klik pada header "Selamat datang, Guru πŸ‘‹" untuk mengubah nama pengguna sesuai keinginan Anda.

πŸ“ Data Siswa

Kelola data siswa meliputi informasi pribadi, orang tua, dan wali.

βž• Tambah Siswa Manual

Klik tombol "Tambah Siswa" => Isi formulir => Simpan. Field bertanda bintang merah (*) wajib diisi.

Formulir terdiri dari: Data Siswa (NIS, NISN, Nama, Kelas, JK) β€’ Data Orang Tua (Nama, Pekerjaan, Alamat, Kontak, Email) β€’ Data Wali (opsional)

πŸ“₯ Import dari Excel

Klik tombol "Import dari Excel" => Pilih file Excel (.xlsx/.xls) => Preview data => Konfirmasi import.

Fitur Auto-Mapping: Sistem otomatis mengenali kolom seperti NIPD→NIS, Rombel→Kelas, JK→Jenis Kelamin, dll.

Smart Detection: Otomatis membedakan kolom "Nama" di bagian Data Ayah, Data Ibu, dan Data Wali berdasarkan konteks.

Filter Otomatis: Hanya data siswa kelas 4-6 yang akan diimport. Data kelas lain otomatis di-skip.

Validasi: NIS/NISN harus 9-11 digit, email valid, format kontak benar. Data invalid akan di-skip dengan laporan detail.

πŸ’‘ Tips: Sebelum import, pastikan file Excel memiliki header yang jelas (NIPD/NIS, NISN, Nama, Rombel/Kelas, JK). Sistem akan otomatis mendeteksi posisi header hingga 10 baris pertama.
πŸ“‹ Filter Berdasarkan Kelas

Gunakan dropdown "Filter Kelas" untuk menampilkan data siswa dari kelas tertentu saja.

Dropdown filter otomatis menampilkan daftar kelas yang tersedia di database, diurutkan dari kelas terendah ke tertinggi (contoh: 4A, 4B, 5A, 5B, dst).

Pilih "Semua Kelas" untuk menampilkan kembali seluruh data siswa. Filter dapat dikombinasikan dengan pencarian nama/NIS.

πŸ” Pencarian

Gunakan kotak pencarian untuk filter data berdasarkan:

β€’ Nama siswa β€’ NIS β€’ NISN β€’ Kelas β€’ Nama Orang Tua (Ayah/Ibu) β€’ Nama Wali

βœ… Filter Multi-Kombinasi: Anda bisa menggunakan filter kelas DAN pencarian secara bersamaan untuk hasil yang lebih spesifik.
✏️ Edit & πŸ—‘οΈ Hapus

Edit: Klik ikon pensil (βœ’οΈ) di kolom Aksi => Ubah data => Simpan

Hapus: Klik ikon tempat sampah (πŸ—‘οΈ) => Konfirmasi. ⚠️ Perhatian: Menghapus siswa akan menghapus SEMUA nilai dan absensi terkait. Data tidak dapat dikembalikan!

πŸ“Š Info Statistik

Saat menggunakan filter atau pencarian, sistem akan menampilkan info statistik: "Menampilkan X dari Y siswa | Filter: [Kelas] | Pencarian: [keyword]". Info ini membantu Anda memahami berapa banyak data yang sedang ditampilkan.

πŸ“š Mata Pelajaran

Kelola mata pelajaran dan tentukan nilai KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) untuk setiap mata pelajaran.

βž• Tambah Mata Pelajaran

Klik tombol "Tambah Mapel" => Isi Nama Mata Pelajaran dan KKM (0-100) => Simpan. Kedua field wajib diisi.

✏️ Edit & πŸ—‘οΈ Hapus

Edit: Klik ikon pensil di kolom Aksi => Ubah nama atau KKM => Simpan

Hapus: Klik ikon tempat sampah => Konfirmasi. ⚠️ Hati-hati menghapus mapel yang sudah memiliki nilai!

πŸ” Pencarian

Gunakan kotak pencarian untuk mencari mata pelajaran berdasarkan nama.

πŸ“Š Statistik Mata Pelajaran

Panel statistik menampilkan: Total Mapel β€’ Rata-rata KKM β€’ KKM Tertinggi β€’ KKM Terendah. Data diperbarui otomatis saat ada perubahan.

πŸ“Š Penilaian

Input dan kelola nilai siswa per mata pelajaran dengan sistem filter berdasarkan kelas, semester, dan tahun ajaran.

πŸ” Filter Data

Pilih Kelas, Semester, dan Tahun Ajaran => Klik tombol "Tampilkan Data". Data siswa dan kolom nilai akan muncul di tabel.

πŸ’‘ Tips: Gunakan tombol "Reset Filter" untuk mengosongkan pilihan filter
πŸ“ Input Nilai Siswa

Setelah filter diterapkan, tabel akan menampilkan kolom untuk setiap mata pelajaran dan jenis penilaian (misal: Tugas, UTS, UAS). Isi nilai langsung di tabel untuk setiap siswa.

Simpan: Klik tombol "Simpan Semua Nilai" di bawah tabel untuk menyimpan semua nilai sekaligus.

⚠️ Note: Di kelas 6 semester 2 akan muncul satu nilai lagi bernama Ujian Sekolah.
πŸ“‹ Riwayat Penilaian

Tabel riwayat menampilkan semua nilai yang telah diinput, meliputi: Nama Siswa β€’ Kelas β€’ Semester β€’ Tahun Ajaran β€’ Mata Pelajaran β€’ Jenis Penilaian β€’ Nilai

Hapus: Gunakan tombol di kolom Aksi untuk menghapus nilai yang sudah tersimpan.

Edit/Update: Input nilai baru di tabel input nilai untuk meng-update/memperbaharui data nilai per-siswa.

⚠️ Catatan Penting

Pastikan semua filter telah dipilih sebelum input nilai β€’ Nilai yang valid adalah 0-100 β€’ Simpan perubahan sebelum berpindah halaman

πŸ•’ Absensi

Catat dan kelola kehadiran siswa dengan sistem perhitungan nilai kehadiran otomatis.

πŸ” Filter Data

Pilih Kelas, Semester, dan Tahun Ajaran => Klik tombol "Tampilkan Data". Daftar siswa akan muncul untuk input kehadiran.

πŸ’‘ Tips: Gunakan tombol "Reset Filter" untuk mengosongkan pilihan filter
πŸ“ Input Kehadiran

Isi jumlah kehadiran untuk setiap siswa pada kolom:

  • Hadir (H) - Kehadiran normal
  • Sakit (S) - Tidak hadir karena sakit
  • Izin (I) - Tidak hadir dengan izin
  • Alpa (A) - Tidak hadir tanpa keterangan

Kolom Total dan Nilai akan dihitung otomatis. Klik "Simpan Semua Kehadiran" untuk menyimpan.

πŸ“Š Kehadiran Tersimpan

Tabel riwayat menampilkan semua data kehadiran yang telah disimpan, meliputi rekap H, S, I, A, Total, dan Nilai akhir kehadiran.

Hapus: Gunakan tombol di kolom Aksi untuk menghapus data kehadiran yang sudah tersimpan.

Edit/Update: Input kehadiran baru di tabel input kehadiran untuk meng-update/memperbaharui data kehadiran per-siswa.

⚠️ Catatan Penting

Nilai kehadiran dihitung otomatis dari jumlah hadir β€’ Pastikan data diisi dengan benar sebelum menyimpan β€’ Data dapat diperbarui dengan input ulang

🧾 Rekap Nilai

Lihat rekapitulasi lengkap nilai siswa per mata pelajaran dengan perhitungan otomatis dan fitur cetak laporan.

πŸ” Filter Data

Pilih Kelas, Semester, dan Tahun Ajaran untuk menampilkan rekap nilai. Data akan ditampilkan dalam tabel lengkap.

πŸ’‘ Tips: Filter diisi otomatis oleh sistem saat halaman dimuat
πŸ“Š Tabel Rekap Nilai

Tabel menampilkan informasi lengkap per siswa:

  • Data Siswa: No, NIS, NISN, Nama, Kelas
  • Nilai per Mapel: Rata-rata nilai dari semua jenis penilaian
  • Nilai Kehadiran: Nilai absensi siswa
  • Summary: Rata-rata keseluruhan dan status kelulusan
πŸ“ˆ Panel Statistik

Di atas tabel terdapat panel statistik yang menampilkan ringkasan data seperti: Total Siswa β€’ Rata-rata Nilai Kelas β€’ Siswa Lulus β€’ Siswa Tidak Lulus

πŸ–¨οΈ Cetak Laporan

Tersedia tombol untuk mencetak rekap nilai dalam format:

Excel: Untuk pengolahan data lebih lanjut

πŸ“ Perhitungan Nilai

Nilai semester dihitung otomatis dengan bobot: Tugas (25%) + UTS (25%) + UAS (35%) + Kehadiran (15%) = Nilai Akhir

πŸŽ“ Laporan Kelulusan

Laporan kelulusan siswa kelas 6 berdasarkan akumulasi nilai 6 semester (Kelas 4-6) dan Ujian Sekolah.

πŸ“Š Panel Statistik Kelulusan

Menampilkan 4 kotak informasi: Total Siswa Kelas 6 β€’ Siswa Lulus β€’ Tidak Lulus β€’ Persentase Kelulusan. Data otomatis terupdate.

πŸ† Ranking Kelulusan

Tabel ranking menampilkan peringkat siswa berdasarkan nilai akhir kelulusan, meliputi: Rank β€’ NIS β€’ NISN β€’ Nama Siswa β€’ Kelas β€’ Nilai Akhir β€’ Status Kelulusan

Status: Badge hijau untuk "LULUS" dan badge merah untuk "TIDAK LULUS"

πŸ” Detail Siswa

Klik tombol "Detail" di kolom Aksi untuk melihat rincian lengkap nilai per semester dan ujian sekolah siswa tersebut.

πŸ”„ Refresh Data

Klik tombol "Refresh" di atas tabel untuk memperbarui data kelulusan terbaru dari database.

πŸ“ Perhitungan Nilai Kelulusan

Formula nilai akhir kelulusan:

  • Rata-rata Akumulasi 6 Semester (Kelas 4-6): 60%
  • Nilai Ujian Sekolah: 40%

App version: 2.4.0