Selamat datang, Guru π
Pelajari cara menggunakan Aplikasi Sistem Penilaian & Rekap Nilai untuk mengelola data penilaian dan rekapitulasi penilaian.
π§ Panduan Penggunaan (User Manual)
π Tentang Aplikasi
Sistem Penilaian & Rekap Nilai adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk memudahkan guru dalam mengelola data siswa, nilai, absensi, dan membuat laporan kelulusan secara otomatis dan efisien.
Kelola Data Siswa β’ Mata Pelajaran β’ Penilaian β’ Absensi β’ Rekap Nilai β’ Laporan Kelulusan β’ Ranking Siswa
π§ Menu Navigasi
π Dashboard (Beranda)
Menampilkan 4 kotak informasi penting:
- Total Siswa terdaftar
- Jumlah Mata Pelajaran
- Total Penilaian yang telah dilakukan
- Rata-rata Nilai keseluruhan (per-1 semester)
Tabel peringkat siswa berdasarkan rata-rata nilai tertinggi. Peringkat 1-3 akan ditandai dengan badge medali emas, perak, dan perunggu.
π‘ Tips: Klik tombol Refresh untuk memperbarui isi tabel.
Klik pada header "Selamat datang, Guru π" untuk mengubah nama pengguna sesuai keinginan Anda.
π Data Siswa
Kelola data siswa meliputi informasi pribadi, orang tua, dan wali.
Klik tombol "Tambah Siswa" => Isi formulir => Simpan. Field bertanda bintang merah (*) wajib diisi.
Formulir terdiri dari: Data Siswa (NIS, NISN, Nama, Kelas, JK) β’ Data Orang Tua (Nama, Pekerjaan, Alamat, Kontak, Email) β’ Data Wali (opsional)
Klik tombol "Import dari Excel" => Pilih file Excel (.xlsx/.xls) => Preview data => Konfirmasi import.
Fitur Auto-Mapping: Sistem otomatis mengenali kolom seperti NIPDβNIS, RombelβKelas, JKβJenis Kelamin, dll.
Smart Detection: Otomatis membedakan kolom "Nama" di bagian Data Ayah, Data Ibu, dan Data Wali berdasarkan konteks.
Filter Otomatis: Hanya data siswa kelas 4-6 yang akan diimport. Data kelas lain otomatis di-skip.
Validasi: NIS/NISN harus 9-11 digit, email valid, format kontak benar. Data invalid akan di-skip dengan laporan detail.
Gunakan dropdown "Filter Kelas" untuk menampilkan data siswa dari kelas tertentu saja.
Dropdown filter otomatis menampilkan daftar kelas yang tersedia di database, diurutkan dari kelas terendah ke tertinggi (contoh: 4A, 4B, 5A, 5B, dst).
Pilih "Semua Kelas" untuk menampilkan kembali seluruh data siswa. Filter dapat dikombinasikan dengan pencarian nama/NIS.
Gunakan kotak pencarian untuk filter data berdasarkan:
β’ Nama siswa β’ NIS β’ NISN β’ Kelas β’ Nama Orang Tua (Ayah/Ibu) β’ Nama Wali
Edit: Klik ikon pensil (βοΈ) di kolom Aksi => Ubah data => Simpan
Hapus: Klik ikon tempat sampah (ποΈ) => Konfirmasi. β οΈ Perhatian: Menghapus siswa akan menghapus SEMUA nilai dan absensi terkait. Data tidak dapat dikembalikan!
Saat menggunakan filter atau pencarian, sistem akan menampilkan info statistik: "Menampilkan X dari Y siswa | Filter: [Kelas] | Pencarian: [keyword]". Info ini membantu Anda memahami berapa banyak data yang sedang ditampilkan.
π Mata Pelajaran
Kelola mata pelajaran dan tentukan nilai KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) untuk setiap mata pelajaran.
Klik tombol "Tambah Mapel" => Isi Nama Mata Pelajaran dan KKM (0-100) => Simpan. Kedua field wajib diisi.
Edit: Klik ikon pensil di kolom Aksi => Ubah nama atau KKM => Simpan
Hapus: Klik ikon tempat sampah => Konfirmasi. β οΈ Hati-hati menghapus mapel yang sudah memiliki nilai!
Gunakan kotak pencarian untuk mencari mata pelajaran berdasarkan nama.
Panel statistik menampilkan: Total Mapel β’ Rata-rata KKM β’ KKM Tertinggi β’ KKM Terendah. Data diperbarui otomatis saat ada perubahan.
π Penilaian
Input dan kelola nilai siswa per mata pelajaran dengan sistem filter berdasarkan kelas, semester, dan tahun ajaran.
Pilih Kelas, Semester, dan Tahun Ajaran => Klik tombol "Tampilkan Data". Data siswa dan kolom nilai akan muncul di tabel.
π‘ Tips: Gunakan tombol "Reset Filter" untuk mengosongkan pilihan filterSetelah filter diterapkan, tabel akan menampilkan kolom untuk setiap mata pelajaran dan jenis penilaian (misal: Tugas, UTS, UAS). Isi nilai langsung di tabel untuk setiap siswa.
Simpan: Klik tombol "Simpan Semua Nilai" di bawah tabel untuk menyimpan semua nilai sekaligus.
β οΈ Note: Di kelas 6 semester 2 akan muncul satu nilai lagi bernama Ujian Sekolah.Tabel riwayat menampilkan semua nilai yang telah diinput, meliputi: Nama Siswa β’ Kelas β’ Semester β’ Tahun Ajaran β’ Mata Pelajaran β’ Jenis Penilaian β’ Nilai
Hapus: Gunakan tombol di kolom Aksi untuk menghapus nilai yang sudah tersimpan.
Edit/Update: Input nilai baru di tabel input nilai untuk meng-update/memperbaharui data nilai per-siswa.
Pastikan semua filter telah dipilih sebelum input nilai β’ Nilai yang valid adalah 0-100 β’ Simpan perubahan sebelum berpindah halaman
π Absensi
Catat dan kelola kehadiran siswa dengan sistem perhitungan nilai kehadiran otomatis.
Pilih Kelas, Semester, dan Tahun Ajaran => Klik tombol "Tampilkan Data". Daftar siswa akan muncul untuk input kehadiran.
π‘ Tips: Gunakan tombol "Reset Filter" untuk mengosongkan pilihan filterIsi jumlah kehadiran untuk setiap siswa pada kolom:
- Hadir (H) - Kehadiran normal
- Sakit (S) - Tidak hadir karena sakit
- Izin (I) - Tidak hadir dengan izin
- Alpa (A) - Tidak hadir tanpa keterangan
Kolom Total dan Nilai akan dihitung otomatis. Klik "Simpan Semua Kehadiran" untuk menyimpan.
Tabel riwayat menampilkan semua data kehadiran yang telah disimpan, meliputi rekap H, S, I, A, Total, dan Nilai akhir kehadiran.
Hapus: Gunakan tombol di kolom Aksi untuk menghapus data kehadiran yang sudah tersimpan.
Edit/Update: Input kehadiran baru di tabel input kehadiran untuk meng-update/memperbaharui data kehadiran per-siswa.
Nilai kehadiran dihitung otomatis dari jumlah hadir β’ Pastikan data diisi dengan benar sebelum menyimpan β’ Data dapat diperbarui dengan input ulang
π§Ύ Rekap Nilai
Lihat rekapitulasi lengkap nilai siswa per mata pelajaran dengan perhitungan otomatis dan fitur cetak laporan.
Pilih Kelas, Semester, dan Tahun Ajaran untuk menampilkan rekap nilai. Data akan ditampilkan dalam tabel lengkap.
π‘ Tips: Filter diisi otomatis oleh sistem saat halaman dimuatTabel menampilkan informasi lengkap per siswa:
- Data Siswa: No, NIS, NISN, Nama, Kelas
- Nilai per Mapel: Rata-rata nilai dari semua jenis penilaian
- Nilai Kehadiran: Nilai absensi siswa
- Summary: Rata-rata keseluruhan dan status kelulusan
Di atas tabel terdapat panel statistik yang menampilkan ringkasan data seperti: Total Siswa β’ Rata-rata Nilai Kelas β’ Siswa Lulus β’ Siswa Tidak Lulus
Tersedia tombol untuk mencetak rekap nilai dalam format:
Excel: Untuk pengolahan data lebih lanjut
Nilai semester dihitung otomatis dengan bobot: Tugas (25%) + UTS (25%) + UAS (35%) + Kehadiran (15%) = Nilai Akhir
π Laporan Kelulusan
Laporan kelulusan siswa kelas 6 berdasarkan akumulasi nilai 6 semester (Kelas 4-6) dan Ujian Sekolah.
Menampilkan 4 kotak informasi: Total Siswa Kelas 6 β’ Siswa Lulus β’ Tidak Lulus β’ Persentase Kelulusan. Data otomatis terupdate.
Tabel ranking menampilkan peringkat siswa berdasarkan nilai akhir kelulusan, meliputi: Rank β’ NIS β’ NISN β’ Nama Siswa β’ Kelas β’ Nilai Akhir β’ Status Kelulusan
Status: Badge hijau untuk "LULUS" dan badge merah untuk "TIDAK LULUS"
Klik tombol "Detail" di kolom Aksi untuk melihat rincian lengkap nilai per semester dan ujian sekolah siswa tersebut.
Klik tombol "Refresh" di atas tabel untuk memperbarui data kelulusan terbaru dari database.
Formula nilai akhir kelulusan:
- Rata-rata Akumulasi 6 Semester (Kelas 4-6): 60%
- Nilai Ujian Sekolah: 40%